Marcos Martins

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    Marcos Martins
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    Comentário · há 3 meses
    No São Paulo, a recuperação de ICMS-ST realmente costuma ser um dos pontos mais trabalhosos para escritórios contábeis que atendem empresas pequenas, principalmente do Simples Nacional.

    O problema normalmente aparece em três frentes:

    . Falta de controle de estoque histórico
    . Muitos pequenos empresários não mantêm inventário detalhado por item/lote/NCM. Quando surge a oportunidade de recuperar ICMS-ST, o contador precisa reconstruir movimentações antigas para comprovar:
    . entrada da mercadoria;
    . retenção do ICMS-ST;
    .saída subsequente;
    . saldo em estoque.
    Documentação fiscal inconsistente
    É comum encontrar:
    .CST incorreto;
    .NCM divergente;
    .XMLs faltando;
    fornecedores destacando ST de forma errada;
    . ausência de vínculo entre compra e venda.
    .Complexidade da legislação paulista
    A recuperação depende do motivo:
    .venda abaixo da base presumida;
    .quebra/perda;
    . devolução;
    . não ocorrência do fato gerador presumido;
    . exclusão do regime de ST;
    . ressarcimento entre estados;
    .complemento ou restituição conforme decisões do STF.

    Depois da decisão do STF no tema da restituição do ICMS-ST pago a maior, os estados passaram a exigir controles muito mais detalhados para homologar créditos. Em São Paulo, isso acabou aumentando bastante a carga operacional dos escritórios.

    Na prática, o contador frequentemente precisa:

    . cruzar XMLs;
    . reconstruir estoque retroativo;
    . validar NCM e CEST;
    .conferir MVA;
    .revisar SPED Fiscal;
    . gerar arquivos específicos para pedido de ressarcimento;
    . acompanhar homologação da SEFAZ.

    Para empresas pequenas, o custo operacional disso muitas vezes é maior que o próprio crédito tributário, especialmente quando:

    . o estoque nunca foi controlado corretamente;
    . o ERP é simples;
    . houve troca de sistema;
    . existem anos sem inventário confiável.

    Por isso muitos escritórios acabam:

    . fazendo levantamento apenas dos maiores créditos;
    . limitando a recuperação aos últimos períodos mais organizados;
    . cobrando honorários específicos para auditoria de estoque e revisão fiscal;
    . implantando controles preventivos para evitar retrabalho futuro.

    Hoje, várias contabilidades estão investindo em:

    . integração automática de XML;
    . conciliação de estoque fiscal;
    . robôs de validação de ST;
    . BI tributário;
    . auditoria contínua de SPED.

    Sem isso, recuperar ICMS-ST em pequenos negócios vira praticamente um trabalho de “perícia contábil retroativa
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